Kaufmännischer Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Teilzeit, befristet

Ingolstadt Erni-Singerl-Straße

Teilzeit

Befristet

Deine Aufgaben

Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir ab dem 01.11.2026 eine befristete Verstärkung in Teilzeit (19,5 Std./ Woche).
Die Tätigkeit findet vor Ort an unserem Standort in Ingolstadt statt.

Eigenständige Betreuung des gesamten Forderungsmanagements: Mahnwesen, gerichtliches Mahnverfahren und Übergabe zur Zwangsvollstreckung
Bearbeitung außerordentlicher Kündigungen und Privatinsolvenzen
Ansprechperson für Kundinnen und Kunden bei offenen Forderungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Vertretung bei der Erstellung des Rechnungslaufs
Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
Auswertungen und Kennzahlen zum Forderungsmanagement
Empfang, Besuchermanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
Berufserfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise auch im gerichtlichen Mahnverfahren
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Klare und freundliche Kommunikation
Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Geschäftspartnern
Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie mit Abrechnungssystemen wünschenswert
Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz von Vorteil

Was kannst Du von uns erwarten?

Teilzeit mit verlässlichen Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
Raum, Abläufe im Forderungsmanagement aktiv mitzugestalten
Moderne Arbeitsmittel und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Attraktive Benefits wie Teamevents, Gesundheits- und Fitnessangebote sowie kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)